Hoe je het reservefonds van je VvE beheert

Elk gebouw heeft vroeg of laat reparaties en groot onderhoud nodig die flink wat geld kosten. Om ervoor te zorgen dat dat geld er is wanneer het nodig is, spaar je er het best op voorhand voor. Dat is niet alleen verstandig, in Nederland is het ook wettelijk verplicht.

Wat de wet vereist

Artikel 5:126 van het Burgerlijk Wetboek verplicht elke VvE om een reservefonds aan te houden voor andere kosten dan het gewone jaarlijkse onderhoud.

Hoeveel je er jaarlijks minimaal in moet storten, kan op twee manieren worden bepaald: volgens een actueel meerjarenonderhoudsplan (MJOP), of, als dat er niet is, 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw. Dat is een minimum, geen plafond: de vergadering van eigenaars kan altijd besluiten om meer te sparen.

De herbouwwaarde vind je op het polisblad van de opstalverzekering. Dat is niet de aankoopprijs van de appartementen. Reserveren op basis van een MJOP is meestal nauwkeuriger, en pakt vaak voordeliger uit dan de vaste 0,5%.

Waarom het belangrijk is, ook zonder de wet

Ook zonder die verplichting betaalt een goed gevuld reservefonds zichzelf terug:

• Het voorkomt conflicten tussen buren. Niemand krijgt een onverwachte factuur van duizenden euro’s. Het geld staat er al, dus gaat het gesprek over het onderhoud en niet over wie het kan betalen.
• Je kunt snel handelen als onderhoud urgent is. Een lekkend dak wacht niet op een stemming over een extra bijdrage. Met een gevuld reservefonds start je meteen met repareren, voor een klein probleem structureel wordt.
• Het verhoogt de verkoopwaarde van je gebouw. Kopers en hun bank kijken naar de stand van het reservefonds. Een gezond fonds is een verkoopargument; een leeg fonds zie je terug in de prijs en het geeft aan dat de VvE niet goed draait.

Het reservefonds beheren met Fullhouse

Een reservefonds beheren is niet moeilijk, zeker niet met Fullhouse. Je hebt er niet eens een aparte bankrekening voor nodig. In Fullhouse maak je zoveel fondsen aan als je wilt, en het reservefonds staat er standaard al. Komt er geld binnen, dan wijs je het toe aan het reservefonds, of je verschuift er een deel naartoe vanuit een ander fonds.

1. Maak een overboeking aan

De eenvoudigste manier om aan je wettelijke verplichting te voldoen, is een overdracht tussen je fonds voor de dagelijkse kosten en je reservefonds.

2. Zicht op je fondsen

Zodra je fondsen beginnen te groeien, laat Fullhouse zien waar je geld staat.

3. Koppel uitgaven aan fondsen

Wanneer je een uitgave registreert, koppel je die aan het juiste fonds, zodat alle saldo’s kloppen.

---

Dit artikel geeft je algemene informatie, geen juridisch advies. Regels en reglementen verschillen van gebouw tot gebouw en van regio tot regio. Kijk altijd na welke regels op jou van toepassing zijn en win professioneel advies in wanneer het erop aankomt.