Hoe je het reservekapitaal van je VME beheert

Elk gebouw heeft vroeg of laat herstellingen en grote werken nodig die flink wat geld kosten. Om ervoor te zorgen dat dat geld er is wanneer het nodig is, spaar je er het best op voorhand voor. Dat is niet alleen verstandig, in België is het ook wettelijk verplicht.

Wat de wet vereist

Artikel 3.86 van het Burgerlijk Wetboek verplicht elke vereniging van mede-eigenaars om een reservekapitaal aan te leggen voor niet-periodieke uitgaven, zoals een nieuw dak of de vernieuwing van de lift.

Je moet er jaarlijks minstens 5% van het totaal van de gewone gemeenschappelijke lasten van het vorige boekjaar in storten, en dat vanaf vijf jaar na de voorlopige oplevering van de gemeenschappelijke delen. Dat is een minimum, geen plafond: de algemene vergadering kan altijd beslissen om meer te sparen.

Werkkapitaal en reservekapitaal moeten op twee afzonderlijke bankrekeningen staan, allebei op naam van de VME. De algemene vergadering kan met een vier vijfde meerderheid beslissen om het reservekapitaal niet aan te leggen, maar dan staat het gebouw er bij de eerste grote werken alleen voor.

Waarom het belangrijk is, ook zonder de wet

Ook zonder die verplichting betaalt een goed gevuld reservekapitaal zichzelf terug:

• Het voorkomt conflicten tussen buren. Niemand krijgt een onverwachte factuur van duizenden euro’s. Het geld staat er al, dus gaat het gesprek over de werken en niet over wie ze kan betalen.
• Je kunt snel handelen als werken dringend zijn. Een lekkend dak wacht niet op een stemming over een extra bijdrage. Met een gevuld reservekapitaal start je meteen met herstellen, voor een klein probleem structureel wordt.
• Het verhoogt de verkoopwaarde van je gebouw. Kopers en hun bank kijken naar de stand van het reservekapitaal. Een gezond fonds is een verkoopargument; een leeg fonds zie je terug in de prijs en het geeft aan dat de VME niet goed draait.

Het reservekapitaal beheren met Fullhouse

Een reservekapitaal beheren is niet moeilijk, zeker niet met Fullhouse. In Fullhouse maak je zoveel fondsen aan als je wilt, en het reservekapitaal staat er standaard al. Komt er geld binnen, dan wijs je het toe aan het reservekapitaal, of je verschuift er een deel naartoe vanuit een ander fonds.

1. Maak een overboeking aan

De eenvoudigste manier om aan je wettelijke verplichting te voldoen, is een overdracht tussen je werkkapitaal en je reservekapitaal.

2. Zicht op je fondsen

Zodra je fondsen beginnen te groeien, laat Fullhouse zien waar je geld staat.

3. Koppel uitgaven aan fondsen

Wanneer je een uitgave registreert, koppel je die aan het juiste fonds, zodat alle saldo’s kloppen.

---

Dit artikel geeft je algemene informatie, geen juridisch advies. Regels en reglementen verschillen van gebouw tot gebouw en van regio tot regio. Kijk altijd na welke regels op jou van toepassing zijn en win professioneel advies in wanneer het erop aankomt.